Fundacja Basta z siedzibą w Lublinie, przy ul. Fryderyka Chopina 41/2, 20-023 (zwana dalej Fundacja Basta lub Administratorem), wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Fundacja Basta, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
Fundacja Basta zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
W szczególności poprzez usługi:
3. KATEGORIE DANYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ FUNDACJĘ BASTA
Fundacja Basta zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Fundacja Basta może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
4. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W FUNDACJI BASTA
1. Jeśli otrzymują Państwo od Fundacji Basta zaproszenia lub informacje o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym o organizowanych akcjach społecznych.
Dotyczy to osób, które zapisały się do listy mailingowej, osób komunikujących się z Fundacją Basta za pośrednictwem portali społecznościowych (facebook, twitter, youtube), a także osób, których dane zostały pozyskane przez Fundację Basta z publicznie dostępnych źródeł.
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzania danych osobowych |
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, akcjach, protestach, petycjach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych lub prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Fundacji Basta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Fundacją Basta w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
2. Jeśli wspierają Państwo akcje społeczne (protesty, petycje, kampanie) organizowane przez Fundację Basta.
Dotyczy to osób fizycznych, które wypełniły formularze papierowe i nadesłały je na adres Fundacji Basta bądź osób, które wypełniły formularze na stronach internetowych prowadzonych przez Fundację Basta w celu poparcia akcji, petycji, protestów lub kampanii organizowanych przez Fundacja Basta.
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzana danych osobowych |
informowanie osób, które udzieliły wsparcia dla danej akcji społecznej, o jej dalszym przebiegu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z osobami udzielającymi wsparcia dla danej akcji społecznej | okres niezbędny do informowania o przebiegu akcji społecznej, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, akcjach, protestach, wydarzeniach, spotkaniach, konkursach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych i prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Fundacja Basta. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Fundacja Basta w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODOart. 17 ust. 3 lit. e RODOprawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
3. Jeśli korzystają Państwo z formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych prowadzonych przez Fundację Basta.
Dotyczy to osób fizycznych, które zadały pytania lub złożyły zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronach administrowanych lub współadministrowanych przez Fundację Basta
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzana danych osobowych |
kontakt w związku z pytaniem lub zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z użytkownikami strony www | okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytania lub zgłoszenie, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Fundacja Basta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Fundacja Basta w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
4. Jeśli uczestniczą Państwo w wydarzeniach publicznych organizowanych przez Fundację Basta.
Dotyczy osób fizycznych, które wyraziły chęć udziału w danym wydarzeniu, spotkaniu, debacie, seminarium, konferencji naukowej lub prasowej organizowanej przez Fundację Basta np. wygłoszenia referatu lub wzięcia udział jako słuchacz w konferencji przez wypełnienie formularza na stronie internetowej informującej o danej konferencji lub wypełnienie formularza w recepcji bezpośrednio przed wydarzeniem.
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzana danych osobowych |
informowanie o organizowanym wydarzeniu, spotkaniu, debacie, seminarium, konferencji naukowej lub prasowej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z osobami, które wyraziły chęć uczestnictwa w danym wydarzeniu publicznym | okres niezbędny do informowania o organizowanym wydarzeniu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Fundacja Basta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Fundacja Basta w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODOart. 17 ust. 3 lit. e RODOprawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
5. Jeśli otrzymują Państwo bezpłatne publikacje wydawane przez Fundację Basta.
Dotyczy osób fizycznych, którym Fundacja Basta udostępnia bezpłatne publikacje naukowe, książki, raporty, biuletyny, broszury, analizy, stanowiska wydawane przez Fundację Basta.
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzana danych osobowych |
realizacja zamówienia publikacji, w tym dostarczenie jej zamawiającemu, kontakt w związku z realizacją zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania danych osobowych |
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Fundacja Basta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Fundacją Basta w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
dochodzenie roszczeń i obrona przed ewentualnymi roszczeniami , co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów p |
6. Jeżeli są Państwo beneficjentami programu interwencji procesowej prowadzonej przez Fundację Basta.
Dotyczy osób fizycznych, którym Fundacja Basta udziela bezpłatnej pomocy prawnej w sprawach sądowych cywilnych, karnych, rodzinnych, wykroczeniowych, pracowniczych lub administracyjnych.
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzana danych osobowych |
świadczenie pomocy prawnej, w tym reprezentacja beneficjenta przed urzędami i sądami | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | do zakończenia prowadzenia sprawy |
realizacja zawartej umowy z beneficjentem o świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres obowiązywania umowy z beneficjentem |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy z beneficjentem, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową z beneficjentem |
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Fundacja Basta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Fundacja Basta w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
7. Jeżeli wspierają Państwo działalność Fundacji Basta darowiznami
Dotyczy osób fizycznych dokonujących wpłaty darowizn bezpośrednio na konto bankowe Fundacji Basta wskazane na stronach internetowych fundacjabasta.pl lub poprzez stronę actionnetwork.org bądź za pośrednictwem i przy użyciu systemu płatności: tpay.pl lub systemu PayPal.
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzana danych osobowych |
zarządzanie wpłatami od darczyńców, w tym wystawianie zaświadczeń do celów podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres realizacji darowizny, w tym wystawienia zaświadczenia pozwalającego na odliczenie kwoty przekazanej darowizny w rozliczeniu PIT |
kontaktowanie się z darczyńcami za pomocą poczty tradycyjnej lub elektronicznej w celu odpowiedzi na ich zapytania bądź zgłoszenia, a także w celu wysłania podziękowań za wsparcie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytania lub zgłoszenie darczyńcy bądź wysłanie mu podziękowań za wsparcie |
prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
informowanie o realizacji celów statutowych Fundacja Basta, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych oraz możliwości dalszego wsparcia Fundacja Basta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu z Fundacja Basta w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
8. Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani pracą, stażem lub praktyką w Fundacji Basta.
Dotyczy kandydatów do pracy, na staż lub praktyki w Fundacji Basta.
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzana danych osobowych |
ocena kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy, stażu lub praktyki na określonym stanowisku, która jest konieczna do wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia lub nawiązania współpracy z Fundacja Basta | art. 221 § 1 kodeksu pracy w zakresie przetwarzanie danych osobowych kandydata niezbędnych do zawarcia umowy o pracę art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych, jeżeli kandydat przekazuje dane inne niż: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (np. wizerunek w CV, zainteresowania bądź kandydat zgłasza chęć udziału w przyszłych rekrutacjach) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do umów cywilnoprawnych art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych | do momentu podjęcia decyzji w przedmiocie zawarcia umowy |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanych z rekrutacją, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa dotyczących dyskryminacji w zatrudnieniu |
9. Jeżeli korzystają Państwo ze stron internetowych Fundacji Basta.
Dla Państwa wygody witryny internetowe prowadzone przez Fundację Basta używają plików cookies po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników (takich jak zapamiętania preferowanego języka lub rozmiaru czcionki), a także w celach statystycznych. Korzystając z tej witryny, użytkownik wyraża zgodę na umieszczanie plików cookies na jego komputerze lub innym urządzeniu w podanych wyżej celach. Jeżeli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może nimi zarządzać i kontrolować je poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że usunięcie bądź zablokowanie cookies może wpłynąć na sposób korzystania z tej witryny.
Witryna korzysta niekiedy z usług internetowych osób trzecich do wyświetlania określonych treści, na przykład obrazów lub filmów wideo. Fundacja Basta nie jest w stanie uniemożliwić tym stronom czy domenom zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z umieszczonych tam treści przez naszych użytkowników. Aby zapoznać się ze sposobem wykorzystywania przez nie pozyskanych informacji o użytkownikach oraz możliwościami rezygnacji z odpowiednich cookies lub usunięcia takich danych, należy przeczytać warunki korzystania z tych stron w zakresie prowadzonej polityki prywatności i plików cookies.
W związku z przetwarzaniem przez Fundację Basta Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, Fundacja Basta umożliwia kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą e-maila: kontakt@fundacjabasta.pl lub drogą pocztową: Fundacja Basta ul. Fryderyka Chopina 41/2, 20-023a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
przepisy o ochronie danych osobowych, mają również Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane mogą być przetwarzane przez Fundację Basta w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Jednak decyzje dotyczące indywidualnej osoby, związane z tym przetwarzaniem nie będą zautomatyzowane.
Fundacja Basta stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w Fundacja Basta zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy. W takim przypadku, w umowie przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa.
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
Fundacja Basta może przekazywać Państwa dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i organizacji międzynarodowych, co jest związane z zakresem prowadzonej przez Fundacja Basta działalności oraz podejmowanej współpracy z różnymi podmiotami. Fundacja Basta zapewnia, że dane będą przekazywane do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzje o spełnianiu przez nie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych lub z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych, w tym na podstawie stosownej umowy, zawierającej klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni sposób zabezpieczenia.
Mając na uwadze zasadę przejrzystości Fundacja Basta będzie regularnie dokonywał przeglądu i aktualizacji powyższej Polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na swojej stronie internetowej.
RODO
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Fundację Fundacja Basta z siedzibą w Lublinie przy przy ul. Fryderyka Chopina 41/2, kod pocztowy 20-023 (administrator danych) w ramach utrzymywania stałego kontaktu z naszą Fundacją w związku z jej celami statutowymi, w szczególności poprzez informowanie o organizowanych akcjach społecznych. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. sf rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Podanie danych jest dobrowolne, niemniej bez ich wskazania nie jest możliwa realizacja usługi newslettera.
Odrębnym Administratorem Twoich danych jest również Facebook Inc., który przetwarza Twoja dane niezależnie od celów i podstaw prawnych przetwarzania, na których opiera się winwith.me, aplikacja chatbota. Twoje dane będą przetwarzane przez Facebook Inc. w zależności od zaakceptowanych przez Ciebie regulaminów Facebooka i wyrażonych na rzecz Facebooka zgód.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, za wyjątkiem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach portalu społecznościowego Facebook, stosowanie do zasad określonych przez Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.
Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Korzystanie z newslettera jest bezterminowe. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W takim przypadku dane wprowadzone przez Pana/Panią w procesie rejestracji zostaną usunięte niezwłocznie po upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń i uprawnień przewidzianego w Kodeksie cywilnym. Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również dostęp podmioty świadczące na naszą rzecz usługi w szczególności hostingowe, informatyczne, drukarskie, wysyłkowe, płatnicze. prawnicze, księgowe, kadrowe. Podane dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email kontakt@fundacjabasta.pl lub pisząc na adres siedziby Fundacji: przy ul. Fryderyka Chopina 41/2, 20-023, z . Z Inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Bądź na bieżąco – zostań naszym darczyńcą i otrzymaj dostęp do newslettera.